»Ga vzamem za vsak primer?« Saj morda ga sploh ne boš potreboval_a. Ampak lahko bi pa odgovoril_a na kakšen nujen mail. Morda boš odprl_a računalnik samo enkrat.

Pred leti je bil odgovor precej preprostejši. Ko smo zaprli vrata pisarne, je služba večinoma ostala tam. Danes pa jo lahko z enim prenosnikom ali telefonom vzamemo s seboj kamorkoli. Zato odločitev, ali bomo službeni računalnik pospravili v kovček, ni več samo praktično vprašanje. Je tudi odločitev o tem, koliko prostora bomo na dopustu namenili počitku – in koliko delu.

Če se tudi ti pred letošnjim dopustom sprašuješ ali bi bilo dobro vzeti službeni prenosnik s seboj in med počitnicami vmes še kaj postoriti, beri naprej. Morda ti bo ta članek pomagal sprejeti odločitev, ki bo dobra ne le za tvoje delo, ampak predvsem zate.

Psihološki odklop od dela je lahko velik izziv

Obstaja več razlogov, zakaj delo tako težko pustimo za sabo. Veliko ljudi ima občutek, da bodo razočarali sodelavce ali nadrejene, če ne bodo dosegljivi. Skrbi jih, da bodo stvari brez njih obstale, da jih bo po vrnitvi čakalo še več dela ali da bodo zamudili pomembne priložnosti.

Pomembno vlogo imajo tudi navade. Če smo vsak dan vajeni preverjati elektronsko pošto ali odgovarjati na sporočila, je nenadna odsotnost teh rutin lahko nenavadna. Možgani pričakujejo nove informacije – podobno kot pri družbenih omrežjih ali drugih digitalnih navadah.

Poleg tega marsikdo ugotovi, da prvi dnevi dopusta sploh niso najbolj sproščeni. Ko se ustavimo, šele opazimo, koliko napetosti smo nosili s seboj. Preverjanje službe lahko postane način, kako se izognemo neprijetnim občutkom ali skrbem.

Načinov dela je danes veliko in vsak prinaša svoje izzive. Pri nekaterih oblikah zaposlitve je meja med delom in prostim časom jasno določena, pri drugih pa je precej bolj zabrisana. Medtem ko lahko nekdo pred dopustom preda svoje naloge sodelavcem, drugi ostajajo odgovorni za poslovanje tudi takrat, ko so odsotni. Prav zato je zanje odklop med dopustom pogosto precej večji izziv. A tudi pri samozaposlenih velja, da dolgoročna kakovost dela ni odvisna samo od tega, koliko ur delamo, ampak tudi od tega, koliko energije imamo. Morda popoln odklop ni realen. Lahko pa si zastavimo vprašanje: Kako lahko poskrbim, da delo ne prevzame celotnega mojega dopusta?

Zakaj je smiselno službene obveznosti pustiti v pisarni?

Dopust ni samo odsotnost dela

Počitek je večdimenzionalen. Sestavljajo ga telesni počitek (spanje, mirovanje, masaža), kognitivni počitek (odmik od mentalnih naporov), senzorični počitek (manj hrupa in vizualnih dražljajev) ter čustveni in socialni počitek (čas brez nenehnih zahtev in interakcij).

Dopust in prosti čas nista razkošje, temveč pomemben del zdravega življenjskega sloga.

Čas, ko odložimo delovne obveznosti, ni namenjen le temu, da si »napolnimo baterije«, ampak tudi temu, da se ponovno povežemo s stvarmi, za katere med vsakodnevnim tempom pogosto zmanjka prostora – z ljudmi, hobiji, naravo, gibanjem ali preprosto z dolgčasom. Prav v teh trenutkih si telo in možgani lahko zares opomorejo od vsakodnevnih zahtev.

Del prostega časa predstavlja tudi letni dopust, ki je za večino ljudi najdaljša neprekinjena odsotnost z dela. A da bi nam dopust res koristil, ni dovolj le fizična odsotnost z delovnega mesta.

Za regeneracijo je pomemben tudi psihološki odklop od dela – da naši možgani za nekaj časa niso zaposleni z razmišljanjem o projektih, odgovarjanjem na sporočila ali spremljanjem dogajanja v službi.

Koliko nas stane “samo en mail”?

Petminutni odgovor na elektronsko pošto se sicer sliši precej nedolžno in ne more vplivati na kakovost dopusta? Eno sporočilo lahko sproži razmišljanje o projektu, preverjanje drugih sporočil, načrtovanje naslednjih korakov in občutek odgovornosti. Naša pozornost se iz dopusta znova preseli v službo.

Raziskave kažejo celo, da lahko že sama prisotnost službenega telefona ali računalnika poveča občutek napetosti in oteži sprostitev, tudi če ju ne uporabljamo.

Ko med dopustom delamo, se pogosto zgodi, da nismo ne zares v službi ne zares na dopustu. Med kopanjem razmišljamo o elektronski pošti, med odgovarjanjem na sporočila pa imamo občutek, da zamujamo dragocene trenutke z bližnjimi. Pozornost ves čas selimo med dvema svetovoma – in prav takšno preklapljanje je lahko bolj utrujajoče, kot se zdi.

Otroci se učijo tudi iz našega odnosa do dela

Ko odrasli na dopustu ves čas preverjamo službena sporočila, odgovarjamo na elektronsko pošto ali govorimo o delu, otrokom nehote sporočamo pomembno sporočilo: da moramo biti vedno dosegljivi. Tudi otroci potrebujejo zgled, kako izgleda počitek, dolgčas, prisotnost v trenutku in čas, ko delo in tehnologija nista v središču pozornosti.

Kako si olajšati odločitev in pustiti službeni prenosnik doma?

• Spomnite se, zakaj greste na dopust. Dopust ni namenjen temu, da v drugačnem okolju nadaljujemo z delom. Njegov namen je počitek, obnova energije in čas za stvari, ki med letom pogosto ostanejo na stranskem tiru.

• Poskrbite za čim jasnejši zaključek: Veliko lažje se odklopimo, ko imamo občutek, da smo stvari zaključili. Če je mogoče, pred odhodom dokončajte pomembnejše naloge, pripravite seznam odprtih zadev in jih po potrebi predajte sodelavcem.

•  Dogovorite se, kdo prevzame vaše naloge in zaupajte sodelavcem.

•  Jasno sporočite, kdaj boste nedosegljivi.

• Nastavite samodejni odgovor na elektronski pošti in navedite kontakt osebe, ki jo lahko stranke/partnerji/sodelavci kontaktirajo v nujnem primeru.

• Določite jasna pravila, če popoln odklop ni mogoč: ali in kdaj boste preverjali nujna sporočila. Če zaradi narave dela popoln odklop ni mogoč, si postavite meje. Na primer: sporočila preverim enkrat dnevno ob dogovorjeni uri in samo v primeru nujnih zadev.

Po vrnitvi z dopusta veliko ljudi ugotovi, da večina stvari, za katere so mislili, da so nujne, v resnici ni bila. Ne zato, ker nam ni mar za delo, ampak, ker nam je mar tudi zase. Počitek ni nagrada za dobro opravljeno delo, temveč je eden od pogojev, da ga bomo lahko dobro opravljali tudi v prihodnje.

Če lahko službeni prenosnik ostane doma, naj ostane doma. Delo vas bo počakalo, vaš dopust pa ne.